Ein Werksprüfzeugnis für Edelstahlrohre hilft Käufern dabei, das dokumentierte Material anhand der Bestellung zu überprüfen. Überprüfen Sie vor der Annahme der Lieferung die Übereinstimmung zwischen dem Dokument, der bestellten Spezifikation und den tatsächlich gelieferten Rohren.
Geben Sie vor der Bestellung das Prüfdokument an
Geben Sie die erforderliche Art des Prüfdokuments in der Angebotsanfrage und der Bestellung an. Gemäß EN 10204 enthält ein Zertifikat vom Typ 3.1 spezifische Prüfergebnisse und wird vom autorisierten Prüfbeauftragten des Herstellers, der unabhängig von der Fertigungsabteilung ist, validiert. Es handelt sich dabei nicht automatisch um ein Zertifikat einer unabhängigen dritten Stelle. Bei Typ 3.2 erfolgt zusätzlich eine Validierung durch den bevollmächtigten Vertreter des Käufers oder einen gemäß den behördlichen Vorschriften benannten Prüfer. Die geltenden Produktspezifikationen, Vorschriften und die Bestellung legen die Prüfungen und die Prüfeinheit fest.
Die bloße Forderung nach “einem MTC” lässt Raum für unterschiedliche Auslegungen. Einigen Sie sich vor der Produktion oder dem Versand auf die erforderliche Dokumentenart und etwaige Anforderungen an die Käuferprüfung.
Ein Prüfzertifikat eines Edelstahlrohrwerks mit dem Auftrag abgleichen
Erstellen Sie für jeden bestellten Rohrartikel ein Vergleichsblatt: Güteklasse, Produktnorm und Ausgabe, Abmessungen, Herstellungsverfahren und Lieferzustand. Ermitteln Sie die entsprechenden Angaben in den Zertifikaten. Bitten Sie um Klarstellung, wenn Informationen fehlen oder mehrdeutig sind. Vergleichen Sie die angegebenen Einheiten und Abnahmeanforderungen mit der geltenden Spezifikation und nicht mit einer allgemeinen Online-Güteklassentabelle.
Erfassen Sie in der Bestellung angeforderte zusätzliche Tests separat, damit sie bei einer allgemeinen Dokumentenprüfung nicht untergehen. Bei Projekten, bei denen geschweißte Edelstahlrohre, geben Sie in der Anfrage ausdrücklich den Herstellungsweg an und vergleichen Sie die vorgelegten Unterlagen mit der genehmigten Spezifikation.
Die Rückverfolgbarkeit der Chargennummern stets sichtbar halten
Erkundigen Sie sich, wie die Materialkennungen auf dem Zertifikat mit den Rohren, den Bündeletiketten und dem Lieferschein in Zusammenhang stehen. Fordern Sie für mehrere Chargen eine Zuordnung von Mengen zu Kennungen an. Vereinbaren Sie bei Zuschnitten, wie die Kennzeichnung beibehalten oder übertragen wird. Das Empfangspersonal sollte dies verstehen, bevor es die einzelnen Teile aus den Bündeletiketten auspackt.
Ein einzelnes Zertifikat, das einer gemischten Lieferung beigefügt ist, sollte nicht als Nachweis dafür gewertet werden, dass jedes Paket geprüft wurde. Halten Sie lesbare Kennungen und etwaige Unstimmigkeiten fest, solange die Lieferung noch aufgeschlüsselt ist. Geben Sie den Empfangsort und die Bestellposition in Ihrem Prüfprotokoll an, damit eine spätere Rückfrage der richtigen Lieferung zugeordnet werden kann.
Lücken vor der Veröffentlichung beheben
Fordern Sie vom zuständigen Aussteller korrigierte Dokumente oder schriftliche Erklärungen an. Bewahren Sie sowohl die Original- als auch die korrigierten Fassungen auf. Ändern Sie das Zertifikat eines Lieferanten nicht, um es an die Bestellung anzupassen. Lassen Sie verdächtige Dokumente von einem unabhängigen Ansprechpartner des Ausstellers überprüfen. Leiten Sie technische Unstimmigkeiten an die für die Abnahme des Materials befugte Person weiter.
Unterscheiden Sie administrative Korrekturen von technischen Abweichungen. Eine fehlende Referenznummer und ein gemeldetes Ergebnis, das außerhalb der vereinbarten Abnahmekriterien liegt, erfordern unterschiedliche Maßnahmen. Halten Sie fest, wer die Abweichung geprüft hat und welche Entscheidung getroffen wurde, bevor das betroffene Material freigegeben wird.
Checkliste für die Angebotsanfrage zur Rohrleitungsdokumentation
- Geben Sie die Güteklasse, die Produktnorm und deren Ausgabe, die Abmessungen, die Mengen und die Lieferbedingungen an.
- Geben Sie die erforderliche Art des Prüfdokuments und etwaige zusätzliche Prüfungen an.
- Fordern Sie gegebenenfalls ein Musterdokument an.
- Vereinbarung zur Kennzeichnung und Rückverfolgbarkeit von Zuschnitten.
- Legen Sie den Zeitpunkt der Einreichung und den Prüfer des Dokuments fest.
- Vereinbaren Sie, wie Unstimmigkeiten vor dem Versand oder der Entgegennahme geklärt werden sollen.
Führen Sie die Dokumentenprüfung zusammen mit den anderen in der Bestellung geforderten Prüfungen durch, einschließlich der vereinbarten Maß-, Mengen- und Zustandsprüfungen. Wenn der Kauf eine Oberflächenbehandlung umfasst, verwenden Sie ein separates Protokoll für den vereinbarten Behandlungsumfang. Unser Ratgeber zum Beizen und Passivieren von Edelstahlrohren erläutert, welche Fragen hinsichtlich der Kostenübernahme und der Leistungsbedingungen gestellt werden sollten.
Besprechen Sie Ihren Bedarf an Edelstahlrohren
Bitte geben Sie bei der Anforderung eines Angebots die Rohrspezifikationen, Maße, Mengen, den Bestimmungsort sowie die Anforderungen an die Prüfunterlagen an. Ein klar definierter Dokumentationsumfang erleichtert den Vergleich der Angebote und bietet dem empfangenden Team eine praktische Grundlage für die Überprüfung der Lieferung.
SOROYA PTE. LTD.
E-Mail:nancy@soroya.com.sg
WhatsApp:+65 8058 3416
Technische Hinweise: Penflex Engineering Bulletin 121: Prüfbescheinigungen gemäß EN 10204.
